Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA)
Última actualización: 22/12/2025
Uso: Este documento es una plantilla base para formalizar la relación Responsable (Centro/Entidad) — Encargado (Cercle) cuando se traten datos personales a través del servicio.
Importante: Si vas a firmarlo con un centro, completa los campos [ENTIDAD], [NIF], [DOMICILIO] y revisa medidas de seguridad y subencargados.
1. Partes
- Responsable del tratamiento (Cliente): [ENTIDAD / CENTRO], NIF [NIF], domicilio [DOMICILIO].
- Encargado del tratamiento (Proveedor): Ignasi Marcet (Cercle App), contacto info@cercleapp.com, web cercleapp.com.
2. Objeto, duración, naturaleza y finalidad
- Objeto: Prestación del servicio Cercle (app web/app móvil) para apoyo pedagógico y gestión de actividades.
- Duración: Durante la vigencia del servicio/suscripción y, tras la terminación, el tiempo imprescindible para cierre y obligaciones legales.
- Naturaleza: Alojamiento, acceso autenticado, almacenamiento y exportación (p. ej., PDF) de información introducida por el usuario.
- Finalidad: Permitir al Cliente usar la herramienta con fines educativos/organizativos internos.
3. Tipos de datos y categorías de interesados
- Datos: identificativos de usuarios (email, nombre si se aporta), contenido introducido en la herramienta, metadatos técnicos de seguridad/uso.
- Interesados: usuarios adultos del Cliente; eventualmente referencias a menores bajo responsabilidad del Cliente (recomendado: pseudónimos/iniciales; prohibido: datos de salud en texto libre).
4. Obligaciones del Encargado
- Tratar los datos únicamente siguiendo instrucciones documentadas del Responsable.
- Garantizar confidencialidad del personal autorizado.
- Aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas (seguridad, control de acceso, copias de seguridad, etc.).
- Asistir al Responsable ante solicitudes de derechos (acceso/supresión, etc.) cuando corresponda.
- Notificar al Responsable incidentes de seguridad que afecten a datos personales sin dilación indebida.
- Al finalizar el servicio, suprimir o devolver los datos según instrucción del Responsable, salvo obligación legal.
5. Subencargados (subprocesadores)
El Encargado podrá recurrir a subencargados necesarios para la prestación del servicio (p. ej., infraestructura y pagos). El Responsable autoriza con carácter general estos subencargados, sin perjuicio del deber de informar y de garantizar contratos adecuados con ellos.
6. Transferencias internacionales
Si se produjeran transferencias fuera del EEE por subencargados, se utilizarán mecanismos adecuados (p. ej., cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos aplicables).
7. Auditoría y evidencias
El Encargado pondrá a disposición del Responsable la información razonable para demostrar el cumplimiento de este acuerdo, dentro de límites proporcionados.
8. Contacto
Para firmar este DPA o solicitar una versión personalizada: info@cercleapp.com.